文件夹管理
DocCollab提供了文件夹管理功能,帮助您有效组织和管理文档。
文件夹结构
DocCollab支持多级文件夹结构,您可以创建如下组织形式:
我的文档/
├── 项目文档/
│ ├── 需求文档/
│ │ └── 产品需求说明.doc
│ ├── 开发文档/
│ │ ├── 前端开发规范.doc
│ │ └── API文档.doc
│ └── 测试文档/
├── 个人笔记/
│ ├── 学习笔记/
│ └── 工作记录/
└── 共享文档/
└── 团队协作/基本操作
创建文件夹
- 在左侧导航栏中,点击"新建"按钮
- 选择"新建文件夹"
- 输入文件夹名称,点击"确定"
- 新文件夹将创建在当前所选位置
重命名文件夹
- 选择要重命名的文件夹
- 点击右侧操作按钮,选择"重命名"选项
- 输入新的名称,点击"确定"
删除文件夹
- 选择要删除的文件夹
- 点击右侧操作按钮,选择"删除"选项
- 在确认对话框中点击"确定"
注意:删除文件夹将同时删除其中的所有内容,此操作不可撤销。
协同空间权限
用户可以选择是否开启协同空间权限,开启后用户可以在协同空间中共享文档和文件夹。
设置协同空间权限
- 在《我的文件夹》中点击右侧工作空间权限设置按钮
- 在弹出的对话框中选择工作空间权限
- 私有空间:只有您可以查看和编辑您工作空间中的所有文档
- 公开空间:其他用户可以与您协同编辑您工作空间中的所有文档
- 点击"保存"应用设置
继承权限
子文件夹和文档会继承用户根目录文件夹协同空间的权限设置。
搜索功能
根据名称搜索《我的文件夹》中的文件夹
使用顶部搜索栏搜索文件夹:
- 点击顶部的搜索框
- 输入搜索关键词
- 按Enter键开始搜索
- 搜索结果将显示包含关键词的文件夹
