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文件夹管理

DocCollab提供了文件夹管理功能,帮助您有效组织和管理文档。

文件夹结构

DocCollab支持多级文件夹结构,您可以创建如下组织形式:

我的文档/
├── 项目文档/
│   ├── 需求文档/
│   │   └── 产品需求说明.doc
│   ├── 开发文档/
│   │   ├── 前端开发规范.doc
│   │   └── API文档.doc
│   └── 测试文档/
├── 个人笔记/
│   ├── 学习笔记/
│   └── 工作记录/
└── 共享文档/
    └── 团队协作/

基本操作

创建文件夹

  1. 在左侧导航栏中,点击"新建"按钮
  2. 选择"新建文件夹"
  3. 输入文件夹名称,点击"确定"
  4. 新文件夹将创建在当前所选位置

重命名文件夹

  1. 选择要重命名的文件夹
  2. 点击右侧操作按钮,选择"重命名"选项
  3. 输入新的名称,点击"确定"

删除文件夹

  1. 选择要删除的文件夹
  2. 点击右侧操作按钮,选择"删除"选项
  3. 在确认对话框中点击"确定"

注意:删除文件夹将同时删除其中的所有内容,此操作不可撤销。

协同空间权限

用户可以选择是否开启协同空间权限,开启后用户可以在协同空间中共享文档和文件夹。

设置协同空间权限

  1. 在《我的文件夹》中点击右侧工作空间权限设置按钮
  2. 在弹出的对话框中选择工作空间权限
    • 私有空间:只有您可以查看和编辑您工作空间中的所有文档
    • 公开空间:其他用户可以与您协同编辑您工作空间中的所有文档
  3. 点击"保存"应用设置

继承权限

子文件夹和文档会继承用户根目录文件夹协同空间的权限设置。

搜索功能

根据名称搜索《我的文件夹》中的文件夹

使用顶部搜索栏搜索文件夹:

  1. 点击顶部的搜索框
  2. 输入搜索关键词
  3. 按Enter键开始搜索
  4. 搜索结果将显示包含关键词的文件夹

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